Crée en 2004 par la compagnie américaine 37 signals, Basecamp est un logiciel de gestion de projets en ligne. Spécialement pensé pour les petites entreprises, Basecamp est simple d’utilisation pour vous accompagner intuitivement dans votre vie professionnelle. Nous vous expliquons ce qu’est ce logiciel de gestion de projet et comment Basecamp peut vous aider dans votre organisation et votre communication professionnelle.
Basecamp, un logiciel pour mieux vous organiser
Basecamp est un logiciel idéal pour vous aider à vous organiser au mieux au sein de votre entreprise. Pour chacun de projet, le logiciel vous permet de créer une page différente où vous retrouverez et pourrez partager avec vos clients toutes les informations importantes au fil de la réalisation du projet. Basecamp vous permet en effet de créer par exemple des listes de tâches à réaliser pour chacun de vos projets. A chaque fois qu’un objectif est atteint, vous pouvez le cocher dans votre liste et ainsi permettre à vos collaborateurs ou à vos clients de savoir où en est l’avancement du projet. Vous pouvez également créer un calendrier pour votre projet qui vous aidera à planifier vos prochaines semaines de travail. Basecamp vous permet d’avoir une vision globale sur l’organisation de votre projet. En effet, vous pouvez par exemple afficher en rouge les tâches qui sont en retard ou bien encore voir combien de temps vous avez passé pour la réalisation de chaque étape. Au fil des projets gérés, vous serez ainsi de plus en plus efficace dans l’organisation de vos plannings, dans l’optimisation du temps et dans la tenue de vos délais. L’affichage du temps passé sur chaque mission vous permet de plus de facturer justement votre client sans que celui puisse négocier la durée de votre travail. Pour utiliser Basecamp, comptez entre 24 et 150 dollars par mois en fonction du nombre de projets que vous voulez gérer avec et de l'espace disponible dont vous avez besoin.
Basecamp facilite votre communication professionnelle
Avec son interface simple et intuitive, Basecamp va en plus de vous aider à mener à bien tous vos projets professionnels, rapidement devenir un de vos partenaires privilégiés pour communiquer au mieux avec vos différents intervenants. En effet, la messagerie du logiciel est très pratique en regroupant l'ensemble des messages que vous avez échangés au sein d’un même projet. De la même manière que vous avez toutes vos tâches sur la même page par projet, vous retrouvez sur cette même page, toutes les informations échangées au sujet d'un projet spécifique au même endroit. La recherche parmi vos différents messages est très facile à utiliser. En quelques clics, vous pourrez retrouver l’information que vous cherchez sur le projet. Vous pouvez de plus utiliser ce canal pour diffuser très facilement des informations à vos clients ou à vos collaborateurs. Vous pouvez en effet ajouter à vos messages des annotations ou encore des documents en pièces jointes. Avec Basecamp, vous allez communiquer en toute transparence et en toute facilité avec vos clients pour vos prochains projets.
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