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  • Fonction

L’Assistant de direction travail en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise.
Ses trois grands pôles d’intervention sont la communication, l’organisation et la documentation.

Bras droit de son supérieur, il le décharge de toutes les taches administratives, organise ses journées / voyages, rédige son courrier à partir de ses directives.
Il est également chargé de la gestion de son agenda, de l’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus de celles-ci, le traitement des appels téléphoniques.

Polyvalent, il doit savoir gérer de manière efficace les activités en cours et demandes (téléphone, visites) arrivants en interne ou en externe.  

L’assistant de direction peut également s’investir dans le domaine de la communication d’entreprise avec l’organisation de salon.

Doté d’un solide esprit d’initiative, il doit anticiper en permanence les besoins de son supérieur.

  • Prérequis

Diplômes :
  • BTS Assistant de direction
  • BTS Assistant de gestion PME-PMI
  • BTS d’assistant secrétaire trilingue
  • Licence de gestion ou d’AES
  • Licence professionnelle de management des organisations
  • Le DUT gestion des entreprises et des administrations, option gestion appliquée aux petites et moyennes organisation (GAPMO)
            

Qualités/compétences :
  • Autonomie
  • Grande disponibilité
  • Sens de l’organisation
  • Bon relationnel
  • Maîtrise de l’outil bureautique
  • Bon rédactionnel- Maîtrise de l’anglais
  • Discrétion
  • Bonne présentation
  • Capacité d’observation et d’adaptation

  • Divers

Entrée en poste :
L’assistant du chef d’entreprise peu débuter en tant que secrétaire ou assistant d'un responsable de service de l’entreprise.
    
Salaire :
1500 € brut/mois pour un salaire débutant

Conditions de travail :
  • Travail en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique
  • Déplacement occasionnel
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